GESTIONALE ALBERGHIERO

MacHotel è un programma di gestione Alberghiera estremamente facile da usare, caratterizzato da un notevole uso di "bottoni" a icone che rendono agevole e intuitiva la navigazione attraverso il programma.
La possibilità di avere in un unico quadro la situazione dell'Albergo, (camere libere/assegnate, messaggi, presenza ospiti, ecc.) rende estremamente pratico e funzionale il lavoro di portineria.
Le caratteristiche salienti di MacHotel sono:

Personalizzabile (Nome, numero, tipo camere dell'Albergo, prezzi e periodi differenziati).

Gestione arrivi/partenze, con presentazione dello stato di registrazione degli ospiti (prenotati, arrivati e registrati, arrivati con dati anagrafici incompleti).

Gestione addebiti evidenziati per tipo.

Gestione depositi, cauzioni ecc.

Gestione prenotazioni.

Archivio Clienti con controllo di black-list per particolari Clienti.

Archivio Ditte collegato ai Clienti in modo da proporre in automatico l'intestazione della fattura/ricevuta fiscale.

Archivio Cap e Comuni con ricerca automatica.

Archivio Agenzie per il controllo delle commissioni d'Agenzia.

Archivio sospesi delle fatture/ricevute non saldate.

Archivio presenze diviso per nazionalità ospiti.

Raggruppa conti - emissione di un solo documento fiscale per gruppi di camere/conti.

Separa conti - emissione di documenti fiscali per conti separati.

Gestione compleanno ospiti, il programma ricorda al portiere il compleanno degli ospiti con una rosa accanto alla camera del Cliente.

Gestione Sveglie a video o (collegando un combinatore telefonico dedicato) in automatico con comunicazione della sveglia all'ospite in fonia su qualunque centralino telefonico (decadico o multifrequenza).

Gestione messaggi indirizzati ad ospiti dell'Albergo.

Possibilità di collegamento con sistema di controllo accesso in linea a tessere magnetiche ricodificabili alla partenza degli ospiti; questo sistema invia in automatico, nel momento di emissione di una nuova tessera, un nuovo codice alla serratura della camera abilitandola al nuovo cliente e nel momento della fatturazione cancella il codice della serratura impedendo quindi accessi a vecchi clienti.

E' possibile installare lettori di tessere per porte comuni, accessibili quindi da tutti gli ospiti presenti in Albergo.

Multi Utenza permette di installare più Macintosh in rete (reception, bar, ecc.) e di addebitare da qualunque parte operazioni su conti di clienti dell'Albergo.

Stampa documenti fiscali ricevute/fatture.

Stampa schedine di notificazione.

Stampa Registro Persone Alloggiate di P.S.

Stampa riepilogo mensile presenze ISTAT.

Stampe di dettaglio per addebiti (tel., bar, ecc.).

Stampa maincourant.

Stampa sospesi.

Stampa sospesi commissioni d'Agenzia.

Stampa prenotazioni.

Stampa messaggi.

Stampa governante.

Stampa etichette Clienti per mailing.

Stampa etichette Ditte per mailing.

Fascia d'utenza

Alberghi compresi tra le 20 e le 200 camere.

Dati tecnici
Configurazione minima consigliata:

Tutta la serie di personal Computer Apple Macintosh, PC Windows, Epson POS Touch Screen

Gestione Stampanti suddivise per reparto di competenza - Laser, InkJet, Termiche, ad Impatto, Ethernet, Seriali, Wi-FI

Per operare in multiutenza 4D Server + 4D Clien (reti del tipo Ethertalk, FastEthernet.)

Programma e manuale d'uso in italiano (Cartaceo o File Acrobat).

Piattaforma usata

• 4D
• Jquery